Käesolev portaal ei kogu automaatselt külastajate isikuandmeid (v.a. IP-aadressid). Küll aga toimub külastamise kordade ja portaalis viibimise aja arvutamine ja koondamine, eesmärgiga analüüsida portaali toimimist ning teha see külastajatele mugavamaks ja huvitavamaks.
Portaali vormi kaudu või seoses portaaliga e-posti teel tulnud kirjades olevad isikuandmed, kui nendeks on:
Ees- ja perekonnanimi;
Isikukood/sünniaeg;
Telefoninumber;
E-posti aadress;
Elukoht või elukoha aadress;
või muud isikuandmed
töödeldakse vastavalt Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu seadusandlusele.
Edastades portaali vormi kaudu või seoses portaaliga e-kirja, nõustub isik oma isikuandmete töötlemisega Eesti Mälu Instituudi poolt.
Töötlemise eesmärgiks on kirjadele õigeaegne ja korrektne vastamine, teavitus ning koostöö isikutega.
Töödeldavaid andmeid ei anta üle kolmandatele isikutele.